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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI DEL SITO INTERNET WWW.PROMO-RE.IT

La presente informativa descrive le caratteristiche del trattamento dei dati personali (l’Informativa) raccolti attraverso il sito internet www.promo-re.it (la Piattaforma) da parte di PromoRe S.r.l. (P.IVA 10996970967), con sede legale in Via Vittorio Locchi 3, 20156 - Milano (Promo.Re). 

Questa informativa non si applica a siti, applicazioni e contenuti di terzi in genere, neppure se accessibili dalla Piattaforma. In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse dalle presenti e che ti consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

1. Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento

Ai fini di cui all’Informativa, titolare del trattamento è Promo.Re, con sede legale in Milano, Via Vittorio Locchi 3, iscritta al Registro delle Imprese di Milano al numero MI2571607 (definita anche come il Titolare).

Il Titolare è una società attiva nel settore dei servizi di cashback.

2. Dati raccolti

Promo.Re raccoglie dati personali attraverso la Piattaforma, quando gli utenti si iscrivono all’area riservata “My Profile”, anche utilizzando la funzionalità di “Facebook Connect” o inviano delle richieste o comunicazioni a mezzo e-mail agli indirizzi di contatto indicati sulla Piattaforma. Per “dati personali” si intendono tutte le informazioni che possono essere utilizzate per identificare direttamente o indirettamente un interessato. 

Potremmo raccogliere automaticamente taluni dati personali anche nel momento in cui accedi, utilizzi o interagisci con noi attraverso la Piattaforma

I dati personali raccolti tramite questa modalità possono includere nome, cognome, indirizzo e-mail, data di nascita, codice fiscale e IBAN per gli accrediti relativi al servizio di “cash-back”.

Dati che fornisci attraverso la Piattaforma

Raccogliamo i dati che fornisci volontariamente, per esempio comunicando con noi o registrandoti nell’area riservata “My Profile” sulla Piattaforma o inviando delle richieste o delle comunicazioni a mezzo e-mail agli indirizzi di contatto presenti sulla Piattaforma. 

I dati personali che potresti comunicare con queste modalità includono il tuo nome e cognome, indirizzo e-mail, nonché tutti gli ulteriori dati personali che intendi comunicare.

Dati che potremmo raccogliere automaticamente

Utilizziamo sulla Piattaforma cookies e strumenti tecnologici assimilabili per raccogliere e conservare dati relativi all’utilizzo, all’accesso o all’interazione attraverso la Piattaforma. Potremmo, per esempio, raccogliere dati riguardanti la tipologia di strumento utilizzato per accedere alla Piattaforma, il sistema operativo, il tuo indirizzo IP, la tua posizione geografica generica indicata dal Suo indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, i contenuti che visualizzi e a cui accedi attraverso la Piattaforma, le modalità con cui interagisci eventualmente con i contenuti disponibili sulla Piattaforma e le parole chiave inserite per la ricerca sulla Piattaforma. Per ulteriori informazioni relative all’utilizzo dei cookies, si veda di seguito al punto 10.

3. Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica

Le finalità per le quali i tuoi dati personali verranno trattati da Promo.Re in qualità di titolare del trattamento sono le seguenti:

  1. rispondere alle tue richieste di informazioni, ivi incluse quelle inoltrate inviando delle comunicazioni a mezzo e-mail ai contatti indicati sulla Piattaforma;
  2. permetterti la registrazione all’area riservata “My Profile” della Piattaforma nonchè permetterti di usufruire dei servizi offerti attraverso la Piattaforma, in particolare del servizio di “cash-back” disponibile attraverso la Piattaforma e adempiere agli obblighi di legge ad esso connessi;
  3. invio, a mezzo e-mail di comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi e i prodotti erogati da Promo.Re;
  4. invio, a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, e-mail, messaggistica istantanea anche a mezzo social network, da parte del Titolare di comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi e i prodotti erogati da società attive nei settori dell’arredamento, delle utenze, dei concept store e location per eventi, della mediazione creditizia, della mediazione immobiliare, dell’affiliazione immobiliare, e dei servizi riguardanti gli immobili ad uso abitativo;
  5. profilazione, anche con modalità automatizzate, per migliorare l’offerta commerciale e per l’analisi dei gusti, delle preferenze, delle abitudini, dei bisogni e delle scelte di consumo, per ricevere  offerte personalizzate in base alle preferenze d’acquisto, da parte di Promo.Re e relative ai servizi offerti da Promo.Re e da società attive nei settori dell’arredamento, delle utenze, dei concept store e location per eventi, della mediazione creditizia, della mediazione immobiliare, dell’affiliazione immobiliare, e dei servizi riguardanti gli immobili ad uso abitativo;
  6. comunicazione dei dati a società terze attive nei settori dell’arredamento, delle utenze, dei concept store e location per eventi della mediazione creditizia, della mediazione immobiliare, dell’affiliazione immobiliare, e dei servizi riguardanti gli immobili ad uso abitativo, per finalità di invio di comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i prodotti e i servizi erogati dalle stesse a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, e-mail, messaggistica istantanea anche a mezzo social network.

Promo.Re tratta i tuoi dati per eseguire le attività di cui al punto a) del presente paragrafo 3 e, quindi, per rispondere a tue espresse richieste. La base giuridica è pertanto il legittimo interesse del Titolare a riscontrare le richieste degli interessati. Tale interesse del Titolare è stato oggetto di bilanciamento con quello degli interessati e risulta compatibile con la ragionevole aspettativa di questi ultimi, in quanto è ragionevole ritenere che gli stessi desiderino ricevere riscontro alle proprie richieste.

Promo.Re tratta i tuoi dati per eseguire le attività di cui al punto b) del presente paragrafo 3 e quindi per permettere la tua registrazione all’area riservata “MyProfile” della Piattaforma nonchè permetterti di usufruire dei servizi offerti attraverso la Piattaforma, in particolare del servizio di “cash-back” disponibile attraverso la Piattaforma e adempiere agli obblighi di legge ad esso connessi. La base giuridica è pertanto l’esecuzione di misure contrattuali e l’adempimento ad obblighi di legge alle stesse connessi.

Il trattamento dei tuoi dati per la finalità di cui ai punti a) e b) del presente paragrafo 3 è necessario: in mancanza, non sarà possibile dar seguito alle tue richieste e permetterti di usufruire dei servizi offerti attraverso la Piattaforma.

Promo.Re tratta i tuoi dati per eseguire le attività di cui al punto c) del presente paragrafo 3 e, quindi per inviarti comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i prodotti e i servizi erogati dalla stessa. La base giuridica è pertanto il legittimo interesse di Promo.Re a promuovere la propria attività e i propri prodotti. Tale interesse del Titolare è stato oggetto di bilanciamento con quello degli interessati e risulta compatibile con la ragionevole aspettativa di questi ultimi, in quanto è ragionevole ritenere che chi crea un account sulla Piattaforma abbia interesse a restare informato sulle attività e sulle promozioni di Promo.Re.

Promo.Re tratta i tuoi dati per eseguire le attività di cui ai punti d), e) ed f) del presente paragrafo 3 solo in presenza di tuo espresso consenso. La base giuridica è pertanto il tuo consenso. Per quanto concerne la profilazione, la stessa non comporta l’assunzione di decisioni automatizzate che producono effetti giuridici sugli utenti.

Il consenso è facoltativo e potrà essere prestato e revocato in qualsiasi momento con riferimento a ciascuna delle finalità suindicate e con modalità similari a quelle previste per il suo conferimento, contattandoci ai recapiti indicati nell’art. 9 della presente Informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima dell’intervenuta revoca.

4. Comunicazione dei dati personali raccolti

I dati personali raccolti saranno trattati dal Titolare e dai soggetti dallo stesso incaricati e potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’espletamento delle attività di cui all’articolo 3 che precede.

I terzi destinatari dei Dati potranno trattarli, a seconda dei casi, quali titolari autonomi o responsabili del trattamento debitamente designati.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 9.

5. Modalità del trattamento

I tuoi dati personali saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare del trattamento ai sensi della presente Informativa, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento (quali in via esemplificativa i preposti alla funzione risorse umane, alla funzione legale, alla funzione amministrativa, e ai sistemi informativi) e responsabili esterni i cui rispettivi nominativi sono disponibili su richiesta al Titolare.

Il Titolare e i soggetti terzi di cui lo stesso si avvale procedono al trattamento dei tuoi dati personali mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse, conservandoli presso server e/o archivi siti all’interno dell’Unione Europea, e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali stessi.

6. Diffusione dei dati personali

I tuoi dati personali non saranno diffusi.

7. Periodo di conservazione dei dati personali

Promo.Re conserverà i tuoi dati personali in una forma che consente la tua identificazione per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare per le finalità di cui al punto a) del paragrafo 3 i dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla raccolta; per le finalità di cui al punto b) per tutta la durata dell’iscrizione all’area riservata “My Profile” della Piattaforma e per il periodo di prescrizione applicabile con riferimento al trattamento effettuato per la prestazione dei servizi offerti tramite la Piattaforma; per le finalità di cui ai punti c), d), e) ed f) per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta.

8. Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD). Si tratta di LCA SERVIZI S.r.l. ed è raggiungibile al seguente indirizzo: Via della Moscova 18, 20121, Milano, e-mail: dpo@lcalex.it oppure all’indirizzo PEC lcaservizi@pec.lcaservizi.it.

9. Diritti dell’interessato

Hai il diritto in qualunque momento di: (I) ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che ti riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali dati personali, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporti al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali; VII) selezionare le modalità con le quali desideri essere contattato per le finalità di cui ai punti c) e d) del paragrafo 3 che precede, e in particolare indicare se desideri essere contattato mediante le modalità cd. tradizionali (posta cartacea, telefono con operatore), mediante le modalità cd. automatizzate (e-mail, sms, telefono senza operatore ecc.) o entrambe le categorie.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta, da trasmettere a Promore S.r.l. all’indirizzo Via Vittorio Locchi 3 – 20156 Milano, o all’indirizzo e-mail privacy@promo-re.it.

10. Cookies

I cookies sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall'utente inviano al browser del suo stesso terminale, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale cookies di “prima parte”, quando sono gestiti direttamente dal proprietario e/o dal gestore del sito, e anche cookies che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. cookies di “terze parti”); ciò accade perché sul sito web visitato possono essere presenti elementi che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova il sito web. In altre parole, sono quei cookies che vengono impostati da un sito web diverso da quello che si sta attualmente visitando.

Con riferimento alle finalità perseguite, i cookies possono essere tecnici, analitici e di profilazione.

La Piattaforma utilizza i seguenti cookies per le finalità di seguito indicate.

 

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